Semi-Monthly Pay: Määritelmä ja Milloin tarjota [+ Plussat ja miinukset]

Puolikuukausipalkka on palkanlaskennan taajuus, joka käsittelee kaksi kertaa kuukaudessa - tyypillisesti kuukauden 1. ja 16. tai 15. ja 30. päivänä. Tämä johtaa 24 palkkaluokkaan vuodessa (verrattuna kahden viikon välein, joka kuluttaa 26 palkkaa vuosittain). Tämä voi säästää rahaa, jos palkkahallintopalvelusi veloittaa jokaisesta palkanlaskennasta.

Jos olet pienyritys, joka etsii helpon tavan määrittää puolivuosittainen palkka, harkitse Gusto-palvelun käyttöä palkkahallinnassa. Gusto on nopeasti perustettavissa, voi hallita mitä tahansa palkanlaskentasykliä ja tarjoaa suoraa talletusta ja työntekijöiden itsepalvelua, jotta työntekijät voivat tarkastella palkkojaan verkossa. Gusto voi suorittaa palkkasumman automaattisesti palkattujen työntekijöiden osalta. Liity ilmaiseksi 30 päivän kokeiluun tänään.

Käy Gusto

Kuinka puolikuukausimaksut toimivat

Puolikuukausipalkka on yhteinen palkkajakso, jota käytetään palkkatyöntekijöille. Se käsittelee palkkasummaa vain kaksi kertaa kuukaudessa - 24 kertaa vuodessa, mikä voi säästää pienyrityksen viikoittaisista palkkasummien käsittelymaksuista. Kuitenkin vain noin 20% yrityksistä käyttää puolivuosittaista palkkaa, ja se on kielletty joissakin valtioissa. Jotkut kokevat palkansaajia puolivuosittain antamalla heille tavanomaiset päivämäärät, jolloin he saavat palkkansa, jolloin he voivat laskuttaa laskunsa, jotta ne voidaan käsitellä samana päivänä joka kuukausi.

Tässä on esimerkki puolivuosittaisesta palkkausaikataulusta, joka maksetaan palkka-ajan päättymisen jälkeisenä päivänä. Jos käsittelet puolivuosittaista palkkaa, voit halutessasi kopioida tämän taulukon ja muokata sitä tiettyihin maksuaikakehyksiin ja maksupäiviin. Muista, että tosiasiallinen maksupäivä on vaihdettava, jos yrityksesi maksupäivä kuuluu työelämään.

Näytteitä puolikuukausimaksuja varten vuodelta 2019

Maksukausi# kalenteripäivää
(työpäivät vaihtelevat)
Esimerkki 1: 1. ja 16. päivä
(työntekijät maksetaan palkka-ajan päätyttyä)
Esimerkki 2: 15. ja kuukauden loppu
(työntekijöille maksetaan 15 päivää viivästyneenä)
1.-15.115Maksettu 16. tammikuutaMaksettu 30. tammikuuta
16.1.-31.116 päivääMaksettu 1. helmikuutaMaksettu 15. helmikuuta
1-1515 päivääMaksettu 16. helmikuutaMaksettu 28.2
16-2813 päivääMaksettu 1. maaliskuutaMaksettu 15. maaliskuuta
1-1515 päivääMaksettu 16. maaliskuutaMaksettu 31. maaliskuuta
16-3116 päivääMaksettu 1. huhtikuutaMaksettu 15. huhtikuuta
Huhtikuu 1-1515 päivääMaksettu 16. huhtikuutaMaksettu 30. huhtikuuta
16-30. Huhtikuuta15 päivääMaksettu 1. toukokuutaMaksettu 15. toukokuuta
1-1515 päivääMaksettu 16. toukokuutaMaksettu 31. toukokuuta
16-3116 päivääMaksettu 1. kesäkuutaMaksettu 15. kesäkuuta
1-1515 päivääMaksettu 16. kesäkuutaMaksettu 30.6
16-30. Kesäkuuta15 päivääMaksettu 1. heinäkuutaMaksettu 15. heinäkuuta
1-1515 päivääMaksettu 16. heinäkuutaMaksettu 31. heinäkuuta
16-3116 päivääMaksettu 1. elokuutaMaksettu 15. elokuuta
1-1515 päivääMaksettu 16. elokuutaMaksettu 31. elokuuta
16-3116 päivääMaksettu 1. syyskuutaMaksettu 15. syyskuuta
Syyskuu 1-1515 päivääMaksettu 16. syyskuutaMaksettu 30. syyskuuta
16.-30. Syyskuuta15 päivääMaksettu 1. lokakuutaMaksettu 15. lokakuuta
Lokakuu 1-1515 päivääMaksettu 16. lokakuutaMaksettu 31. lokakuuta
16-3116 päivääMaksettu 1. marraskuutaMaksettu 15. marraskuuta
1-1515 päivääMaksettu 16. marraskuutaMaksettu 30. marraskuuta
16-30. Marraskuuta15 päivääMaksettu 1. joulukuutaMaksettu 15. joulukuuta
1-1515 päivääMaksettu 16. joulukuutaMaksettu 31. joulukuuta
16-3116 päivääMaksettu 1. tammikuuta (2020)Maksettu 15. tammikuuta (2020)

Kaikki valtiot eivät salli puolivuosittaista palkkaa - esimerkiksi New Hampshire ja Connecticut vaativat työnantajia maksamaan työntekijöilleen joka viikko. Muut valtiot ovat tarkkoja siitä, kuinka kauan työnantaja voi odottaa palkanlaskennan käsittelyä. Esimerkiksi Iowa ja Montana sallivat puolen kuukauden palkkauksen, mutta vaativat työnantajia maksamaan työntekijöilleen 12 ja 10 päivän kuluessa palkka-ajan päättymisestä. Kalifornia asettaa enimmäispalkkansa ajan ammatin mukaan.

Siksi olemme toimittaneet tilannekartan alla. Se osoittaa, mitkä valtiot eivät salli puolivuosittaista palkkaa ja näyttää kunkin valtion enimmäiskeston, kun työntekijät on maksettava työstä.

Valtion palkkasäännöt

Liittovaltion laki määrää monia työllisyysvaatimuksia. Palkkojen vähimmäismäärä vaihtelee kuitenkin valtion mukaan, samoin kuin ylityön laskemista koskevat säännöt, maksuajan enimmäispituus (viikoittain, kahden viikon, puolivuosittain tai kuukausittain) ja työntekijän lopullisen tarkastuksen kesto maksettavaksi, kun he lopettavat tai heitä t Lisätietoja on palkanlaskennan oppaassa.

Jos haluat nähdä tilasi korkeimman sallitun pituuden, siirrä tilasi yli: viikoittain, kahden viikon, puolivuosittain tai kuukausittain.

! toiminto (e, t, s, i) {var n = ”InfogramEmbeds”, o = e.getElementsByTagName (”script”) [0], d = / ^ /. testi (e.location)? ””: ” ”jos (/ ^ / {2} /. testi (i) && (i = d + i), ikkuna [N] && ikkuna [n] .initialized) ikkunan [n] .process && ikkunan [n] .process () muuten jos (! e.getElementById (s)) {var r = e.createElement (“script”); r.async = 1, r.id = s, r.src = i, o.parentNode.insertBefore (r , o)}} (asiakirja, 0,”infogram-asynkronisessa”,”// e.infogram.com/js/dist/embed-loader-min.js”);

Valitse valtio valtion palkkasäännöillä
Alabama
Alaska
Arizona
Arkansas
Kalifornia
Colorado
Connecticut
Delaware
Pese DC
Florida
Georgia
Havaiji
Idaho
Illinois
Indiana
Iowa
Kansas
Kentucky
Louisiana
Maine
Maryland
Massachusetts
Michigan
Minnesota
Mississippi
Missouri
Montana
Nebraska
Nevada
New Hampshire
New Jersey
Uusi Meksiko
New York
N. Carolina
N. Dakota
Ohio
Oklahoma
Oregon
Pennsylvania
Rhode Island
S. Carolina
S. Dakota
Tennessee
Texas
Utah
Vermont
Virginia
Washington
W. Virginia
Wisconsin
Wyoming

Tässä kartassa käytettyjen tietojen lähteet: Maksuaika, Ylityöt, Lopullinen palkka ja Minimipalkka.

Kuka puolikuukausimaksun aikataulu on oikea

Puolikuukausipalkka on oikea vain työnantajille sellaisissa valtioissa, joissa sallitaan puolivuosittainen palkkajakso. Työnantajat niissä valtioissa, joissa on enimmäkseen palkattuja työntekijöitä, haluavat säästää rahaa palkkahallintopalkkioihin, ja onko työntekijöillä, jotka voivat hoitaa taloutensa palkkakustannusten välillä, todennäköisimmin hyötyä perustamalla puolivuosittainen palkkajakso.

Puolivuosittaisella palkalla on etuja sekä työntekijöille että työnantajille. Työnantajan puolella kuukausipalkka voi säästää rahaa vaatimalla vuosittain vähemmän palkkahallintoa, koska monet palkkahallinnon tarjoajat, kuten ADP ja Paychex, veloittavat palkanlaskennan. Työntekijöiden puolella työntekijät voivat luottaa siihen, että he saavat tarkan päivämäärän, jolloin he saavat palkkansa kuukausittain. Tämä helpottaa laskun maksamista ja antaa niille mahdollisuuden hyödyntää automaattisia maksuvaihtoehtoja tilitililläan.

Tässä ovat ne, jotka hyötyvät eniten puolen kuukauden palkasta:

  • Yritykset, jotka palkkaavat palkattuja työntekijöitä - Näiden työnantajien ei tarvitse seurata ylitöitä; ne jakavat yksinkertaisesti työntekijän vuosipalkan 24 palkkajaksolla.
  • Yritykset, jotka haluavat säästää palkanlaskennan kustannuksia - Voit säästää palkkahallinnon palkkakustannuksia 24 kertaa vuodessa verrattuna 26: een (kahden kuukauden välein) tai 52: ään (viikoittain).
  • Yritykset, jotka haluavat helpottaa työntekijöidensä budjetointia - Säännöllinen palkkapäivä helpottaa monien työntekijöiden budjetointia ja laskujen maksamista automaattisesti.

Puolivuosittain voi olla helpompaa työnantajalle, koska he maksavat kaksi kertaa kuukaudessa toisin kuin joka toinen viikko. Jos he ovat käynnistyksenä ja he siirtyvät maksavilta ihmisiltä kuukausittain, tämä on tervetullut muutos työntekijöille; jos työntekijät ovat tottuneet kahden viikon välein, se on vähemmän palkkakustannuksia vuodessa (24 vs. 26) ja voisi luoda kassavirtakysymyksiä niille työntekijöille, jotka elävät palkkakustannuksia. Työnantajien on todella ilmoitettava, miksi se on hyödyllinen heille.

- Bob Cerone, toimitusjohtaja, CognosHR

Puolivuosittainen palkkajakso ei ole paras sellaisille työnantajille, jotka palkkaavat enimmäkseen osa-aikaisia ​​tai tuntihenkilöitä. Tämä johtuu siitä, että puolen kuukauden työtunnit vaihtelevat kuukausittain, ja ylitöitä koskevat laskelmat tulevat paljon aikaa vievämmiksi - ellei käytetä ohjelmistoa.

Suosittelemme, että käytät aikataulutus- ja ajankäytön ohjelmistoja, kuten Milloin työtä, joka voi seurata sekä työtunteja että palkkajaksoa. Kun I-työ voi hallita ylitöitä ja jakaa ne sitten palkkaohjelmistosi kanssa. Milloin I Work -työkalun aikataulutusvälineet ovat ilmaisia ​​pienille yrityksille, joissa on alle 75 työntekijää.

Käy kun työskentelen

Puolikuukausimaksujen kustannukset

Itse palkka-aika ei aja kulujasi, koska maksuprosesseja voidaan seurata taulukkolaskentaohjelmassa tai käyttämällä palkkaohjelmistoa. Itse asiassa useimmat palkkasummapalveluntarjoajat voivat hoitaa puolivuosittaista palkkaa yhdessä muiden tavallisten palkka-aikojen kanssa: päivittäin, viikoittain, kahden kuukauden välein tai kuukausittain. Kuukausittaisen palkka- jakson suorittaminen voi kuitenkin vaatia aikaa.

  • Palkanlaskentaohjelmisto - Palkkalaskentaohjelmisto alkaa ilmaiseksi noin 15 dollariin työntekijää kohti kuukaudessa. Useimmat käyttöliittymät ovat ajan ja läsnäolon ohjelmistojen tai kellon kanssa.
  • Työ - Jos sinulla on tuntihenkilöstöä, sinun on seurattava niiden viikoittaista aikaa ja lähetettävä tai syötettävä se palkkajärjestelmään varmistaaksesi, että ylityöt otetaan huomioon.
  • Ajan ja osallistumisen ohjelmisto - Nämä alkavat ilmaiseksi ja kestävät noin 5 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa. Monilla, kuten Homebase (ilmainen), on liitännät palkkaohjelmistoon, kuten Gusto.
  • Palkkalaskut - Perinteiset palkkaohjelmistojen tarjoajat, kuten ADP ja Paychex, veloittavat lisämaksun jokaisesta palkkahallinnosta; Palkkahallinnon suorittaminen kahdesti kuukaudessa voi säästää rahaa.
  • Verot - Maksuttomat palkkaohjelmat eivät välttämättä hallinnoi veronmaksuja, suoriteperusteisia tai ajankäytön rajapintoja, joten sinun on maksettava kirjanpitäjä, jonka hinta on 100 - 1 200 dollaria kuukaudessa.

Jos haluat suorittaa puolivuosittaisen palkanlaskennan alhaisimmilla kustannuksilla, on parasta löytää palkkahallintapalvelujen tarjoaja, joka voi liittyä ajankäyttöjärjestelmään. Se säästää aikaa, kun suoritat palkanlaskennan jokaisen palkka-ajan. Lisäksi tämä palkkahallinto-ohjelmisto tekee usein uusia vuokrausraportteja sekä liittovaltion, valtion ja paikallisia veroja.

Suosittelemme Gustaa pienyrityksille, jotka etsivät palkkahallinnon tarjoajaa, joka on puolet ADP: n kustannuksista. Gusto käsittelee puolivuosittaista palkkahallintoa, tarjoaa uutta palkkausta paperityön yhteydessä, tekee uuden vuokrausraportoinnin ja käsittelee kaikki veroilmoitukset sinulle. Se myös liittää ilmaisen aikataulutus- ja ajanseurantaohjelmiston Homebase. Molemmat tekevät tehokkaan työvoimanhallintajärjestelmän pienyrityksille, alkaen vain 45 dollaria kuukaudessa.

Käy Gusto

Puolikuukausimaksut

Puolikuukausipalkka muodostuu palkkasumman laskennasta, jossa otetaan huomioon kaikki työtunnit ajanjaksolla, jonka pituus on yleensä 13–16 päivää. Esimerkiksi puolivuosittainen palkka helmikuussa voi sisältää 15 päivää kuukauden ensimmäisen palkkajakson aikana ja vain 13 päivää kuukauden viimeisen palkkajakson aikana, mikä vastaa 28 päivää useimpia vuosia.

Puolikuukausipalkka on yleisempää yrityksissä, jotka hallinnoivat tietotekniikkaa, rahoitusta tai ammattitaitoista palveluhenkilöstöä ja harvinaisempia rakennus-, ravintola-, vähittäis- ja palvelualoilla.

On olemassa muutamia tapoja tehdä puolen kuukauden palkka, riippuen siitä, ovatko työntekijät vapautettuja tai vapautettuja ja maksatko he työtunneista tai maksavat heille palkkaa. Tässä on kaksi puolivuosittaista palkkavaihtoehtoa, joissa on esimerkkejä:

Esimerkki puolivuosittaisesta maksusta työtunnista, joka ei ole vapautettu työntekijästä

Hal toimii tunnissa 14 dollaria tunnissa (hän ​​on vapautettu työntekijä, ja hänen on maksettava viikoittaisesta ylityöstä). Hän työskenteli 87 tunnin ajanjaksolla kuukauden 1. ja 15. päivän välillä. Hänelle maksetaan 16 tuntia työtunneista. Sen lisäksi, että hänen työnantajansa on käsitellyt palkkaa 11 työpäivää kyseisenä ajanjaksona, hänen työnantajan on määritettävä, toimiiko Hal ylitöitä (yli 40 tuntia viikossa) milloin tahansa näiden kahden viikon aikana. Tämä johtuu siitä, että puolivuosittaisella palkalla Halsin tavallinen työviikko ei todennäköisesti vastaa hänen palkkajaksojaan. Mahdolliset työtunnit, jotka ovat yli 40 vuotta, on maksettava puolitoista päivää.

Tämä tarkoittaa, että sekä Halin viikoittaiset työtunnit että mahdolliset viikoittaiset ylityölaskelmat on suoritettava ennen palkkasummien suorittamista. Ellei ylläpidä sekä ajankäyttöjärjestelmää että palkkaohjelmistoa, näiden laskelmien tekeminen viikoittain ja tuntihenkilöstön palkka-aika voi olla aikaa vievää. Tässä esimerkissä Halin puolivuosittainen palkka lasketaan olettaen, että hän työskenteli kolme tuntia ylityötä yhdessä näistä viikoista.

$ 14 / hour x 87 = $ 1,218

Plus

$ 14 / hour x 1,5 x # ylityötunnit työskennellyt viikkoina
kattaa palkka-ajanjakson 1–15

(Esimerkki: Kolme tuntia ylitöitä tehtiin tämä palkka-aika = $ 63)

1218 dollaria + 63 dollaria (ylityökorvaus) = 1 261 dollaria tätä palkka-aikaa

Esimerkki palkasta vapautetun työntekijän puolikuukausimaksusta

Sal on palkattu työntekijä, joka maksoi vuosittain 50 000 dollarin korvauksen. Käyttämällä puolivuosittaista palkkaa hänen yritys laskee palkkansa jokaisesta palkkajaksosta mahdollisimman yksinkertaisella tavalla. He jakavat vuosipalkansa 24 (12 kuukautta x kaksi palkkajaksoa kuukaudessa), ja näin hän saa palkkansa johdonmukaisesti jokaista palkkajaksoa.

50 000 dollaria / 24 (puolikuukausimaksut) = 2083 dollaria jokaista palkkajaksoa

Kuten näette näistä kahdesta esimerkistä, puolen kuukauden palkka on paljon helpompi tapa maksaa palkattujen työntekijöiden palkka. Se voidaan tehdä tunti- ja ei-vapautetuille työntekijöille, mutta se on monimutkaisempi johtuen tarpeesta hoitaa viikoittaisia ​​ylityölaskelmia ja sisällyttää ne summat puolen kuukauden palkkaan.

Henkilöt, joilla on tuntihenkilöstö, saattavat helpommin hallita viikoittaista palkkahallintoa tai joka toinen viikon palkkasumma, koska se noudattaa samoja viikoittaisia ​​aikatauluja kuin työntekijöiden työaikataulut ja työtunnit. Seuraavaksi tarkastellaan muita etuja ja haittoja.

Puolen kuukausittaiset maksupalveluntarjoajat

Kuten kaikki muutkin palkkahallintaprosessit, puolivuosittaista palkkaa voidaan hallita useilla tavoilla: käyttämällä maksuttomia palkkaohjelmia, ulkoistamalla palkkahallintoa tai työskentelemällä ammatillisen työnantajajärjestön (PEO) kanssa.

Kuvailemme jokaisen puolivuosittaisen palkkahallinnon tarjoajan yhdessä valmistajien kanssa, joita suosittelemme:

Ilmainen palkkaohjelmisto

Pienet yritykset, joilla on vain yksi tai kaksi työntekijää ja jotka maksetaan puolivuosittain, voivat saada maksuttoman palkkaohjelmiston. Vapaa palkanlaskentaohjelmisto antaa mahdollisuuden syöttää palkkasummasi ja palkkasi, ja sitten se laskee palkkamäärän, jota voit käyttää palkkioina, kun kirjoitat palkkakirjat työntekijöillesi kahdesti kuukaudessa. Se on ilmainen, mutta sillä on usein maksuja veroilmoituksesta, ja yleensä vaaditaan, että käytät työtuntien ja palkkakorkojen kaksoiskappaleita.

Tässä ovat parhaat maksuttomat palkkaohjelmistojen tarjoajat ja mitä ne tarjoavat.

HR / palkkaohjelmisto

Henkilöstö- ja palkkausohjelmisto maksaa enemmän kuin työntekijöitä. Se pitää kirjaa työntekijän tiedoista, kuten nimestä, osoitteesta, työnimestä ja palkkiosta, ja tarjoaa palkkasummien käsittelyn, jotta työntekijät maksetaan oikein ja ajoissa. Palkanlaskentaohjelmisto voi liittyä suoraan kellokauttasi tai käyttää sovellusliittymää ajan ja aikataulutusohjelmiston kanssa. Useimmat tarjoavat suoran talletuksen.

Suosittelemme, että Gusto on paras pienyritysten palkkahallinto-ohjelmisto, koska se on edullinen, helppo asentaa ja käyttää ohjelmistoja sekä työntekijöiden itsepalveluvaihtoehtoja, joiden avulla työntekijät voivat tarkastella palkkakustannuksiaan ja ladata vuoden lopun verolomakkeita. Voit jopa käyttää palkkahallintoa matkapuhelimellasi käyttämällä Gusto-ohjelmaa. Nämä ominaisuudet säästävät aikaa.

Käy Gusto

Ulkopuolinen palkkahallinnon toimittaja

Jos haluat ulkoistaa palkkahallintoa, palkanlaskentaohjelmista on tarjolla runsaasti vaihtoehtoja täyden palvelun palkkahallinnon tarjoajille. Seuraavassa on joitakin palkkahallintopalveluita, joita suosittelemme.

Kirjanpitäjä tai kirjanpitäjä

Jotkut yritykset haluavat työskennellä sellaisen henkilön tai palvelun kanssa, joka tarjoaa sekä kirjanpito- että palkkahallinnon palveluja. Ne voivat toimia yhden luukun kautta kaikissa asioissa, mukaan lukien puolivuosittaisen palkanlaskennan käsittely. Kuitenkin, kun etsit kirjanpitäjää tai kirjanpitäjää, varmista, että he ovat tietoisia kaikista palkansaajia koskevista säännöistä kaikissa liiketoimintasi maissa. Tämä voi auttaa sinua estämään palkanlaskennan ja verotarkastukset sekä vähentämään mahdollisia sakkoja ja oikeusjuttuja.

Tarjoamme katsauksia kaikista tärkeimmistä pienyritysten palkanlaskentapalvelujen tarjoajista. Jos olet harkinnut toimittajaa, tutustu arvioihimme ja katso, mitä muut pienet yritykset sanovat kyseisestä palkkahallinnon tarjoajasta ennen kuin sitoutut sopimukseen.

Ammatillinen työllisyysjärjestö (PEO)

PEO on yhteinen työnantaja. Ulkoistaminen PEO: lle tarkoittaa sitä, että he eivät käsittele työntekijän puolivuosittaista palkkahallintoa ja hallitsevat kaikkia työntekijöiden veroja, mukaan lukien työntekijöiden vähennykset ja verovirastojen maksut. PEO on loistava vaihtoehto, jos haluat antaa työntekijöillesi tunteen työskennellä paljon suuremmassa yrityksessä, koska he voivat tarjota etuusvakuutusmahdollisuuksia alennetuilla hinnoilla ostovoimansa vuoksi. Palveluntarjoajat maksavat alle 100 dollaria kuukaudessa satoja työntekijää kohti kuukaudessa.

Jos etsit luotettavaa PEO: ta, jolla on vuosikymmenien kokemus teollisuudesta, harkitse ADP Total Source -ohjelman käyttöä. Otamme ADP: n mukaan parhaan PEO-ostajan oppaaseen heidän palkkalistoasiantuntemuksensa, räätälöintivaihtoehtojensa ja ohjelmistotoimintojen perusteella.

Käy ADP: ssä

Hyödyt ja haitat puolikuukausimaksusta

Työnantajat, jotka palkkaavat vain verovapaan henkilöstön, haluavat yleensä maksaa puolen kuukauden palkkaa kustannussäästöjen vuoksi. Työntekijät, jotka haluavat suunnitella tavanomaista palkkakorvausta ja säännöllistä palkkapäivää, pitävät samoin samoista päivistä kahdesti kuukaudessa saapuvan puolivuosittaisen palkkion rakenteen. Seuraavassa on etuja ja haittoja, joita kannattaa harkita, kun päätät, mikä palkkahallintaprosessi voi toimia parhaiten yrityksellesi.

Semi-Monthly Payin edut

Seuraavassa on muutamia mukavia etuja tarjoamalla puolen kuukauden palkka:

  • Ennustettavissa olevat palkkakustannukset - Yritykset, joilla on vapautettu henkilöstö, voivat ennustaa palkkakustannuksiaan hyvissä ajoin jakamalla kaikkien työntekijöiden palkat 24 palkkasyklillä.
  • Vähemmän palkanlaskuprosesseja - Työnantajat haluavat käsitellä vähemmän palkkajaksoja, eli (24) 26: n (kahden kuukauden välein) tai 52: n (viikoittain) sijaan.
  • Kustannussäästöt - Työnantajat, jotka käyttävät palkkahallintoa, kuten ADP- tai Paychex-ohjelmistoja, jotka perivät palkkahallintoa, saavat säästää rahaa käsittelemällä vähemmän palkkalistoilla.
  • Paychecks saapuu johdonmukaisesti - Työntekijät haluavat saada palkkakirjan kuukauden samana päivänä, joko 1. ja 15. tai 16. ja 30. päivä.
  • Paycheck-summat eivät välttämättä ole - Palkatut työntekijät haluavat saada saman verran palkkapäivää; se auttaa heitä budjetissa ja antaa heille mahdollisuuden suunnitella verkkolaskuja.

On monia tekijöitä, joita työnantajien tulisi harkita palkka-taajuuden määrittämisessä, mukaan lukien sääntelyvaatimukset, työntekijöiden väestö ja muut etuudet, joihin palkka-taajuus vaikuttaa.

Työnantajilla voi olla puhtaampi aloitus- ja päättymispäivämäärä kalenteri- tai tilikautena puolivuosittaisella palkalla, jos he lopettavat palkkasumman tavalla, joka vastaa niiden kalenteri- tai tilikautta. Lisäksi työnantajien tarjoamia kuukausittaisia ​​etuja, kuten terveyshyötyjä, voi olla helpompi jakaa, kun työnantajan on vain jaettava kuukausi kahdella kerralla eikä jakamaan kuukausia. Työnantajan jaetun vastuun laskeminen voi helpottua, kun palkkasumma ei ylitä kuukausia.

- Laurie Savage, Senior Compliance Analyst, Paychex

Miinukset puolikuukausimaksusta

On kuitenkin joitakin todellisia haittapuolia, jotka tarjoavat puolivuosittaista palkkaa, varsinkin jos palkkaat tuntitöitä:

  • Työvoimavaltainen työtuntia varten - Yritykset, joilla on tunneittain vapautetut työntekijät, jotka maksavat ylitöitä, voivat löytää puolivuosittaisia ​​palkkalaskelmia ja tietojen syöttämistä aikaa vievästi.
  • Pay Cikes ei sovi työviikkoihin - Yritykset saattavat löytää sekaannusta selittää palkkasumman työntekijöille, joiden palkka ja ylityöt eivät vastaa työaikataulua.
  • Työntekijöiden budjetti on vaikeampi - Tuntihenkilöillä saattaa olla vaikeuksia tehdä päätteitä, kun heille maksetaan vain kaksi kertaa kuukaudessa.
  • Valtion asetukset - Puolikuukausipalkka ei ole sallittua valtioissa, jotka vaativat joidenkin tai kaikkien työntekijöiden maksamista viikoittain; tarkista valtionhallinnon verkkosivuilta vaatimukset.
  • On maksettava varhain - Kun kuukausittainen palkkapäivä on viikonloppuna, yritys on velvollinen suorittamaan ja maksamaan työntekijöitä aikaisemmalla liiketoiminta-päivänä.

Puolen kuukausittaisen palkanlaskennan edut ovat muutamia. Jatkuvana liiketoimintaprosessina päivämäärät laskevat tyypillisesti kuukausittain eri aikoina, ja sallivat sellaisen aikataulutusliikkeen sen henkilön osalta, joka on vastuussa palkanlaskennan käsittelystä ja lähettämisestä. Kahden viikon välein yksilö on sidottu joka toinen keskiviikko esimerkiksi vähäisellä joustavuudella.

Kriittisempi on se, että sinulla on aina täsmälleen 24 palkkajaksoa vuodessa. Kahden viikon skenaariossa on muutaman vuoden välein vuoden 27 palkka, joka aiheuttaa kaaoksen niille, joille maksetaan palkallista palkkaa. Tämä on väistämätöntä kahden viikon skenaariossa, mutta ei ongelma puolivuosittain.

- Lori Kleiman, SPHR SHRM-SC, toimitusjohtaja, HR-aiheet

Vaihtoehdot puolikuukausimaksulle

Hyvä uutinen on se, että on olemassa useita vaihtoehtoja puolen kuukauden palkkaan. Seuraavassa luetellaan kunkin edut ja haittapuolet. Toivomme, että nämä auttavat sinua valitsemaan parhaan maksutavan työntekijöillesi. Itse asiassa jotkut yritykset tarjoavat monenlaisia ​​palkkoja eri työntekijöille. Esimerkiksi he voivat maksaa johtajilleen ja toimistotyöntekijöilleen puolivuosittain, samalla kun he maksavat palveluntarjoajille ja työvoimalle viikoittain palkkaa.

Tässä ovat yleisimpiä vaihtoehtoja palkata työntekijöitä:

Viikoittainen maksuprosessi

Viikoittaiset palkkajaksot ovat yleisimpiä tuntihenkilöille ja vähittäiskaupan, ravintoloiden ja palvelualojen työntekijöille. Näille työntekijöille maksetaan 52 kertaa vuodessa, koska vuosittain on 52 viikkoa. Itse asiassa tuntipalkkion maksamatta jättäminen voi olla joillekin työntekijöille, jotka elävät palkkakirjoja, sopiva katkaisija. New Yorkin ja Kalifornian kaltaisissa valtioissa manuaaliset työntekijät ja muut työntekijätyypit on maksettava joka viikko. Puolikuukausipalkka ei ole vaihtoehto niissä ja muissa valtioissa, jotka vaativat työntekijöitä maksamaan viikoittain, kuten Connecticut, Kalifornia ja New Hampshire.

Bi-Weekly Pay Cycle

Kahden viikon palkka tarkoittaa, että maksat työntekijöille kahden viikon välein. Se on itse asiassa yleisimpiä palkka- palkkakierroksia Yhdysvaltain työtilastotoimiston (BLS) mukaan. Sillä on etu puolivuosittaiseen palkkaan nähden, että palkanlaskenta sopeutuu työviikkoihin, mikä tekee ylityölaskelmat yksinkertaisemmiksi ja vähentää työntekijöiden kysymyksiä siitä, miten heidän palkkansa ja ylityöt lasketaan.

Kun yritykset kasvavat, useammat yritykset siirtyvät muista palkkajaksoista kahden viikon palkkajaksoon. Noin 5% yrityksistä suorittaa useita maksuprosesseja, jotka tarjoavat viikoittaisia ​​palkkioita, jos valtion laki sitä vaatii, ja maksaa kahdesti viikossa muuten.

Kuukausipalkka

Kuukausipalkka on vähiten yleinen kaikista palkkahallintoprosesseista. Se ei ole sallittua monissa valtioissa, ja jopa niissä valtioissa, joissa se on vaihtoehto, se rajoittuu usein korkeampiin palkattuihin työntekijöihin, kuten esimiehiin. Kuukausipalkan keräämällä kaikki edellisen kuukauden työtunnit ja maksat sitten työntekijät seuraavien kuukausien aikana.

Kuitenkin, kuten puolikuukausipalkka, sinun on myös laskettava työtunteja ylityötarkoituksiin ja lisättävä se kuukausittaiseen palkkasummallesi. Lisäksi työntekijät eivät pidä 30 päivän ajan tai enemmän palkkakirjojen välillä. Jos palkkaat vain palkattuja työntekijöitä, tämä on helpoin ja halvin tapa maksaa työntekijöille, kun jaat heidän vuosipalkkansa 12: lla ja maksat heille kyseisen summan joka kuukausi.

BLS osoittaa, että puoli-kuukausipalkka ei ole yleisin palkka-ajan pituus.

Usein kysytyt kysymykset (Usein kysytyt kysymykset) Tietoja puolikuukausimaksusta

Seuraavassa on joitakin yleisiä kysymyksiä, joita työnantajat ja heidän henkilökuntansa kysyvät puolivuosittaisesta palkasta. Jos sinulla on lisäkysymyksiä puolikuukausimaksusta tai muusta pienestä liiketoiminnasta, voit esittää kysymyksen foorumillamme.

Mitä eroa on puolivuosittaisen palkkion ja kahden viikon palkkojen välillä?

Näin pidän ne suorana. Muistan, että puoli tarkoittaa puolet tai puolet. Joten puolivuosittain tarkoittaa puolen kuukauden välein. Se vastaa puolen kuukauden maksua kerrallaan (tai kaksi kertaa kuukaudessa). Vuoden aikana on 24 palkkapäivää, jos teet palkkasumman puolivuosittain.

Bi tarkoittaa kahta. Siksi kahden viikon välein tarkoittaa joka toinen viikko. Joitakin kuukausia se voi johtaa kahteen palkkauspäivään, ja muutama kuukausi voi olla kolme. Kaiken kaikkiaan vuodessa on 26 palkkapäivää, jos suoritat palkkaa kahdesti viikossa.

Onko kaksinkertainen viikko parempi kuin puolivuosittain?

Jos kaikki työntekijät ovat palkattuja, puolen kuukauden välein voi olla helpompaa ja halvempaa hallita. Kuitenkin, jos sinulla on tuntikausia työntekijöitä, jotka työskentelevät usein ylitöitä, niin kaksi kertaa viikossa voi olla parempi sinulle, koska se tekee ylityölaskelmat riviin palkka-aikakehysten kanssa. Kahden viikon välein yleisin palkkajakso on kaksi-to-marginaali verrattuna puolivuosittain, ja kun yritykset kasvavat, ne pyrkivät siirtymään puolivuosittain muihin palkka-aikoihin.

Huomaa, että työnantajien kasvaessa ne siirtyvät kahden viikon palkkaan.

Kuinka monta tuntia on puolivuosittain?

Työaikojen määrä puolivuosittaisessa palkka-aikana vaihtelee työaikasi mukaan. Jos esimerkiksi olet avoinna klo 8.00-17.00, maanantaista perjantaihin, viikonloppuisin, viikko on aina 40 tuntia ja kaksi viikkoa (tai kahden viikon välein) on aina 80 tuntia. Valitettavasti puolivuosittaisia ​​tunteja ei ole helppo laskea, koska päivien ja tuntien määrä vaihtelee jokaisen palkka-ajan.

Kun lasket kompensoitavia tunteja puolivuosittain maksuaikana, sinun on määritettävä työpäivien määrä päivässä ja laskettava sitten päivien lukumäärä palkka-ajanjaksolta, joka voi vaihdella 13: sta 16 päivään (kuten taulukossa on esitetty) tämän artikkelin yläreunassa).

Esimerkiksi, pidetään se yksinkertaisena ja oletetaan, että yrityksesi on avoinna kahdeksan tuntia päivässä, seitsemän päivää viikossa. Tavallisessa 15 päivän palkkajaksossa voi olla 120 tunnin palkka-aika. Jos yrityksesi on avoinna viikonloppuisin tai tunteina vaihtelee viikon eri päivinä, sinun on laskettava työtuntien lukumäärä joka työpäivänä kyseisen palkkajakson aikana (tai sinulla on oltava ohjelmisto tehdä se sinulle). määrittää, kuinka monta korvaavaa työtuntia on kussakin 24 puolivuosittaisessa palkkausjaksossa.

Alarivi

Puolikuukausipalkka on kiinteä tapa yritykselle, joka työllistää palkattuja työntekijöitä, jotta heidän palkkasummansa voidaan minimoida ja työntekijöiden saamat palkkiot tasoittaa. Kuukausittainen kuukausi ei kuitenkaan ole yleisin maksuaika (kahden viikon välein). Ja se ei ole helpoin hallita, jos sinulla on tuntikausia, ei-vapautettuja työntekijöitä, jotka joutuvat maksamaan ylitöitä - ellei sinulla ole ohjelmistoja laskelmien hallintaan.

Gusto voi hallita useita maksuprosesseja, tehdä sinulle laskentapalkkioita ja noudattaa työlainsäädäntöä, joka vaihtelee valtioittain. Lisäksi he veloittavat työntekijää kohti, ei palkka-ajanjaksoa kohti, joten voit perustaa niin monta eri palkkasykliä kuin tarvitset - viikoittain osa-aikatyöntekijöillesi, puolivuosittain vapautetuille tiimin jäsenille ja jopa kuukausittain myyntipalkkioihisi - kaikki yhdessä edullisessa ja helppokäyttöisessä järjestelmässä.

Käy Gusto

Loading...